全院各班：
我校家庭经济困难学生的认定工作实行一年一认定，为了更加准确地了解和掌握全校贫困学生的人数及困难程度，加强对贫困学生的管理和教育，学院将有关事项通知如下：
一、认定对象
全日制普通在校大学生，属于建档立卡贫困家庭（边缘易致贫家庭、脱贫不稳定家庭）、民政城乡低保、民政特困救助、孤儿、残疾、受灾地区或其他原因致贫的学生。
二、认定办法及程序
参照《湖北理工学院家庭经济困难学生认定和建档工作细则》执行。
三、个人申请
1.由学生本人填写《湖北理工学院家庭经济困难学生认定申请表（2022年）》，根据特殊群体类型和家庭实际情况提供相关佐证材料，并对家庭相关信息和佐证材料的真实性进行承诺。申请表的个人承诺内容和签名必须手写，“承诺内容”一栏填写“本人承诺以上所填写资料真实，如有虚假，愿承担相应责任”。
2、按照学校诚信与感恩系列活动要求，申请人需参加“大学生诚信感恩”主题宣传手抄报大赛、诚信或感恩主题文章等活动，具体活动内容寒假或春季学期发布。
四、认定与建档程序：
1、2022年9月12－20日，以班级为单位，成立以班主任为组长，班委会、团支部成员及其他学生代表为成员的资助评议小组，普通学生一般不少于班级总人数的10%，小组成员不能是申请建档的学生。申请人将上述材料交给班主任，班主任组织小组成员结合申请人日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况在班级进行初评（初评名单在班级内公示三日）。
2、2022年9月22－26日，各班将初评材料交外国语学院学生科，学院资助领导小组审查材料，将拟认定建档名单进行公示五天，无异议后上报学工处。
3、学校认定通过公示后，即建立家庭经济困难学生档案，可在每年10-11月申请国家助学金（一、二、三等），国家励志奖学金（大二及以上年级，且综合测评总成绩85分以上）。
五、学院还将不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生，通过查阅学生档案、电话家访、实地家访、个人（包括申请者本人和周围同学）访谈等方式进行核实。如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金。情节严重的，依据有学校关规定进行严肃处理。
六、希望各班仔细阅读本通知，按照条件在班级认真地重新进行家庭经济困难学生认定和建档工作，要确保认定与建档工作公平公正公开，要确保真正贫困的学生获得国家的资助，要确保建档家庭经济困难学生顺利完成学业。
七、其他补充说明和要求：
1、为树立建档家庭经济困难学生的感恩与回馈意识，建档后将自动纳入外国语学院“小蜜蜂服务队”，参与维护语言学习示范中心的环境卫生工作，为全校师生提供良好的学习环境。
2、各班认定小组的成员，能站在公正的立场上客观对待申请人，应对本班申请人的情况十分了解。不了解的要主动通过观察、交谈等方式增进了解。严禁班级“轮流坐庄”，将国家资助平均分摊享受，或者是上缴为班费。
3、有以下情况的坚决不予考虑建立家庭积极困难学生档案：
违反校纪校规屡教不改者：如：长期旷课、迟到；酗酒、赌博；沉迷网游、手游者；驾驶无牌、无照摩托车、小轿车者；
高消费：购买高端、高价位衣服、鞋、箱包、手机、单反相机等商品；
不必要消费：请客吃饭；网游、手游等虚拟业务充值等。
4、未提及的情况和方面，由班级认定小组和学院资助工作领导小组商议后给出结论。
外国语学院党总支
2022年9月12日
